Medewerker Onderwijslogistiek, focus: Toetsbureau (tijdelijk, 20-32 uur)

Ben jij iemand die blij wordt van strak georganiseerde processen en het ondersteunen van studenten en collega’s? De afdeling Onderwijslogistiek zoekt voor een periode van 1,5-2 jaar een servicegerichte en gedreven collega met een scherp oog voor kwaliteit. In deze rol ligt jouw focus op het Toetsbureau: hét team dat ervoor zorgt dat alle toetsmomenten binnen de CHE soepel, betrouwbaar en professioneel verlopen.

Binnen de CHE werken we aan het programma Goed Georganiseerd, waarin we processen professionaliseren, voorspelbaar maken en duidelijk eigenaarschap neerzetten. Jij speelt daarin een belangrijke rol binnen het toetsproces.

Wat ga je doen?

Als medewerker Onderwijslogistiek met als focus toetsbureau heb je de volgende taken:

• Je coördineert alle logistieke processen rondom digitale en schriftelijke kennistoetsen.

• Je bent het aanspreekpunt voor studenten, opleidingen en surveillanten op het gebied van toetsing.

• Tijdens toetsmomenten ben je beschikbaar voor vragen en pak je acute toetsgerelateerde problemen snel en doeltreffend op.

• Je verzorgt administratieve en controlerende werkzaamheden, zoals:

  • het klaarmaken van toetsenveloppen voor surveillanten

  • het voorbereiden van materialen voor BTR-regelingen

  • het vastleggen van toetsincidenten

• Je werkt met Remindo (toetsen klaarzetten, planningen maken, resultaten uitlezen) en ondersteunt waar nodig andere gebruikers binnen de hogeschool.

Over het team

Onderwijslogistiek bestaat uit drie teams: het Toetsbureau, het Roosterbureau en Studentzaken. Binnen het Toetsbureau werk je samen met twee directe collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de centrale toetsorganisatie van de hele hogeschool.

Je werkt zorgvuldig, behoudt overzicht en kunt uitstekend omgaan met deadlines en onverwachte situaties. Je bent servicegericht, communicatief sterk en denkt in processen en verbeteringen. Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.

• Werk je graag met digitale systemen en leer je nieuwe software snel.

• Heb je ervaring met Microsoft Office; ervaring met Remindo, Xedule of Osiris is een pré.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk dienstverband van 1,5-2 jaar voor 20-32 uur per week, met inschaling in schaal 7 volgens de cao-hbo (min € 2.918,17,- en max €

  3.890,41,-). 

• Een betekenisvolle functie in een organisatie waar groei en verbinding centraal staan. 

• De kans om zichtbaar bij te dragen aan de ontwikkeling van de onderwijslogistiek binnen de CHE. 

• Samenwerking met betrokken collega’s die samen willen leren en verbeteren. 
  

Heb je interesse?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer via de button 'Solliciteren' en upload je CV en motivatiebrief. Voor meer informatie kun je terecht bij Carolina van Moorsel (Manager Onderwijslogistiek) via cmmvmoorsel@che.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Agnes Dabrowska (HR-adviseur) via atdabrowska@che.nl.

Deze vacature wordt gesloten op het moment dat we een passende kandidaat hebben gevonden.

Geïnspireerd door haar christelijke identiteit, hanteert de CHE een gelijke kansenbeleid en zet zich in voor diversiteit binnen de hogeschool. Gekwalificeerde vrouwen en mannen, ongeacht nationaliteit, culturele achtergrond, geaardheid of beperking zijn van harte welkom om te solliciteren.